ہر شخص جس نے کبھی کسی دفتر میں کام کیا ہے وہ آپ کو بتا سکتا ہے کہ ای میل لکھنا اس شخص سے براہ راست بات کرنے سے کہیں زیادہ مشکل ہے۔ ہر فقرے کا ایک پوشیدہ معنی ہوتا ہے اور صحیح کو منتخب کرنا حقیقی پریشانی ہوسکتی ہے۔ آپ کے لy خوش قسمت ، ایک ڈیزائنر نے ایک آسان چارٹ تیار کیا جو آپ کو اپنے کھیل کو آگے بڑھانے اور باس کی طرح ای میل بھیجنے میں مدد فراہم کرے گا۔
اے ڈی ایچ ڈی ویب کامکس کی ڈیزائنر اور نقش نگار ، ڈینی ڈونووان کا کہنا ہے کہ جب اس نے 'صرف چیکنگ' کرنے کے بجائے 'کیا لکھنا ہے' میں googling کرنے کی کوشش کی تو وہ اس چارٹ کے بارے میں آئیڈیا لے کر آئے اور کوئی نتیجہ برآمد نہیں ہوا۔ 'میں نے ایک ٹویٹر تھریڈ شروع کیا تھا اور اس نے واقعی کھوج حاصل کرنا شروع کیا تھا ، بہت سارے لوگوں نے کہا تھا کہ وہ اسے اپنے ڈیسک ٹاپ پر رکھنے کے لئے اس کی اشاعت کر رہے ہیں۔' انٹرویو بورڈ پانڈا کے ساتھ 'چھٹے یا ساتویں بار جب میں نے دیکھا کہ مجھے لگا کہ جلدی خاکہ بنانا میرے لئے آسان ہوجاتا ہے تو حوالہ اچھا لگتا ہے۔ مجھ میں موجود گرافک ڈیزائنر اس کی مدد نہیں کر سکے! '
مزید معلومات: فیس بک | انسٹاگرام | ویب سائٹ
مزید پڑھ
ڈیزائنر ڈینی ڈونوون نے ایک مفید چارٹ تیار کیا جو آپ کو ای میل کھیل کو آگے بڑھانے میں مدد فراہم کرے گا
دانی کا کہنا ہے کہ کام کے سلسلے میں ، ای میل کے ذریعہ بات چیت کرنا ناگزیر ہے۔ 'میری بات چیت کا 95٪ ای میل پر کیا جاتا ہے۔ خواہ ہماری ٹیم کے اندرونی شراکت دار ہوں یا بیرونی مؤکلوں کا ، جس طرح سے ہم خود آواز اٹھاتے ہیں اور خود کو پیش کرتے ہیں اس سے چیزیں آسانی سے چلنے پر بہت زیادہ اثر ڈالتی ہیں۔ 'آپ کارپوریٹ دنیا میں جتنا زیادہ کام کریں گے ، اتنا ہی آپ لوگوں کے بولنے کے انداز کو منتخب کرنے لگیں گے۔ زیادہ سے زیادہ میں اس سے لطف اندوز نہیں ہوسکتا ، لیکن آخر کار مجھے کھیل کھیلنا سیکھنا پڑا۔
دانی کا کہنا ہے ، 'جب میں کل وقتی طور پر آزادانہ طور پر گفتگو کر رہا تھا ، تو میں نے اس سے براہ راست ارتباط دیکھا کہ میں کتنی رقم وصول کرسکتا تھا ، اور ای میلز میں کتنا ناجائز اور راست تھا۔' اس نے نوٹ کیا کہ آپ جتنے پرسکون اور پر اعتماد ہیں ، آپ اپنے مؤکلوں سے اتنا ہی احترام حاصل کریں گے۔ 'جب میں نے زیادہ معافی مانگی اور مستقل طور پر اپنے آپ سے' اگر نہیں تو یہ ٹھیک ہے! 'سے متصادم تھا… کچھ لوگوں نے اسے کمزوری سمجھا ، اور اسے اپنے فائدے کے لئے استعمال کرنے میں ہچکچاہٹ محسوس نہیں کی۔
ای میلوں میں بات چیت کرتے وقت ڈیزائنر لوگوں کو زیادہ سیدھے اور سیدھے سیدھے ہونے کی بھی ترغیب دیتا ہے۔ 'میں ہمیشہ ہی یہ کہنے کا رجحان رکھتا تھا کہ' ہائے جان! میں نے پوسٹر کے پہلے ڈرافٹ کے ساتھ پی ڈی ایف منسلک کردی ہے۔ مجھے بتائیں کہ آپ کیا سوچتے ہیں اور اگر آپ میں کوئی ترمیم ہے تو! '،' دانی کہتے ہیں۔ 'پچھلے دو مہینوں کے دوران ، میں نے' پہلے مسودہ 'اور' ترمیمات 'کے فقرے کو کاٹنا شروع کیا اور' ہائے جان! آپ کو پوسٹر ڈیزائن دکھانے کے لئے پرجوش! آپ کے چیک اپ کے ل to میں نے پی ڈی ایف منسلک کیا ہے۔ کیا آپ پسند کرتے ہیں کہ کال کو ایکشن کے نیچے دائیں سے منسلک کیا جائے ، یا آپ اس کو مرکزیت پسند کریں گے؟ آپ کو مل سکتی ہے کسی بھی دیگر آراء پر تبادلہ خیال کرنے میں خوشی۔ ' یہ واقعتا. ایک قسم کا پاگل پن ہے کہ اب مجھے کس قدر نظر ثانی کی جاتی ہے۔ آپ جس بھی آراء کی تلاش کر رہے ہیں اس میں مخصوص ہونے کے ساتھ ساتھ یہ بھی بہت طویل فاصلہ طے کرتا ہے۔ میرے تجربے میں ، ڈیزائنر / مؤکل کا رشتہ برابر کے مابین شراکت کی طرح محسوس ہونے لگتا ہے۔
اگرچہ ڈیزائنر نے یہ کارآمد چارٹ تیار کیا ، وہ کہتی ہیں کہ وہ اب بھی اپنی صلاحیتوں کو بہتر بنانے کی کوشش کر رہی ہے
دانی ہر ای میل کو بھیجنے سے پہلے اس کو پروف کرتی ہے اور بہت ساری چیزوں کو دوبارہ لکھنا ختم کردیتی ہے ، جیسے وہ شامل کردہ بہت سے 'انصاف پسند' کو حذف کردیتی ہے۔ 'میں نے آہستہ آہستہ عادت سے کام کم کرنا شروع کردیا ہے ، لیکن' معذرت 'کے ساتھ ای میلز کو چلانے کے لئے آٹو پائلٹ کا رجحان بہت جڑا ہے۔
مزید میمی حجام نہ کہو
تصویری کریڈٹ: ڈینیڈونوون
دانی کا کہنا ہے کہ 'میں نے لوگوں کو یہ کہتے ہوئے آن لائن دیکھا ہے کہ ان میں سے کچھ انتہائی جارحانہ یا معنی خیز ہیں۔' 'ان میں سے جس کے آس پاس کے حالات فائدہ مند ثابت ہوسکتے ہیں وہ واقعی اس کا انحصار ہے جو آپ دوسرے شخص کے ساتھ رکھتے ہو۔ وہ کہتی ہیں کہ وہ کسی بھی طرح سے بے عزت ، خودغرض یا غیر مددگار ہونے کی حمایت نہیں کرتی ہیں۔ ڈیزائنر نے مزید کہا ، 'اچھ accomے رہنے / رہنے (جو حیرت انگیز ہے!) اور کبھی خوفزدہ ہونے سے ڈرنے سے ڈرنے کے درمیان بہت بڑا فرق ہے۔ اور مجھے لگتا ہے کہ اب وقت آگیا ہے کہ ہم اس کے بارے میں زیادہ بات کریں۔'
بہت سے لوگوں کو دانی کے اشارے کارآمد معلوم ہوئے
